Истребование документов из Финляндии и России

Заявителями при истребовании документов из государственных архивных фондов Российской Федерации являются:

1.         российские граждане, иностранные граждане и лица без гражданства, в отношении которых истребуются документы;

2.         родственники умершего или другие заинтересованные лица в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло (в случае обращения об истребовании документа о государственной регистрации акта гражданского состояния);

3.         родители (лица, их заменяющие) или представители органа опеки и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло ко дню выдачи повторного свидетельства совершеннолетия (в случае обращения об истребовании документа о государственной регистрации акта гражданского состояния);

4.         иное лицо в случае представления доверенности, удостоверенной в установленном порядке, от лица, имеющего в соответствии с настоящим пунктом право на получение документов.

В соответствии с установленным порядком для истребования документов из России заявителю необходимо лично или по почте обратиться в консульский отдел Посольства России в Финляндии, имея при себе действующий документ, удостоверяющий личность. 

В консульском отделе заявитель заполняет и подписывает формализованную анкету-заявление на истребование документов. Его подпись удостоверяется консульским должностным лицом и заверяется печатью полномочного органа, после чего один экземпляр заявления направляется в соответствующие архивные органы Российской Федерации.

Заявители, истребующие документы за другое лицо, заполняют соответствующие дополнительные пункты в анкетах. Консульское должностное лицо устанавливает личность уполномоченного и удостоверяет его подпись на анкетах.

К анкетам могут прилагаться другие материалы, облегчающие поиск документов в архивах.

При поступлении истребованных документов из российских архивов заявители незамедлительно информируются.  Процедура истребования занимает 4 месяца.

Дубликаты дипломов выдаются учебными заведениями по личным заявлениям выпускников с оплатой путем перевода непосредственно на расчетный счет учебного заведения всех расходов, связанных с поиском в архивах личного дела, изготовлением диплома и выписки на русском и иностранных языках, соответствующим заверением документов и их пересылкой.

Не подлежат истребованию из России водительские права, справки о семейном положении, удостоверение личности, трудовые книжки и военные билеты.