Список необходимых документов

Для подачи документов на оформление нового заграничного паспорта необходимо:

 

     1. Оформить заявление не позднее, чем за 3 дня до назначенной даты приема.

     2. Предварительно записаться на прием. Одна запись для оформления одного паспорта. Если вы оформляете паспорт себе и детям, необходимо сделать столько записей, сколько паспортов будет оформляться.

     3. Прийти в назначенное время в консульский отдел по адресу Tehtaankatu 1 D, 00140 Helsinki, имея на руках распечатанное заявление со штрих-кодом и остальные необходимые документы.

 

Документы для оформления загранпаспорта

 

 

 

 

Заявление на паспорт по ссылке -->

 

ОБЫЧНЫЕ ПАСПОРТА

(на 5 лет)

 

https://passportzu.kdmid.ru

 

БИОМЕТРИЧЕСКИЕ ПАСПОРТА

(на 10 лет)

 

zp.midpass.ru

 

 

Предварительная запись

 

 

Предварительная запись обязательна

 

Предварительная запись обязательна

Стоимость

 

28 евро

(детский до 14 лет – 9 евро)

 

74 евро 

(детcкий до 14 лет – 37 евро)

Оплата

 

Безналичный расчет

(оплата только банковской картой
в день приема)

  

 Безналичный расчет

(оплата только банковской картой
в день приема)

 

Срок изготовления

 

до 3-х месяцев

 

 

до 3-х месяцев

 

 

Оформление паспорта на ребенка

с рождения

с 6 лет

 

Присутствие лица в возрасте до 14-ти лет при подаче заявления

 

необязательно

(ребенок присутствует либо при сдаче документов, либо при получении паспорта)

 

обязательно

(фотографирование осуществляется в консульском отделе)

Возможность вписания детей в паспорта родителей

 

возможно

(дает право въезда в Россию)

невозможно

Необходимые документы на лиц старше
18 лет

 

 

 

Заявление - распечатывается на одном двустороннем листе в 2 экземплярах;

Заграничный паспорт, подлежащий обмену (возвращается заявителю);

В случае отсутствия указанных документов, либо истечении срока их действия допускается представление в загранучреждение действительного внутреннего паспорта. 

Ксерокопию страницы заграничного паспорта с фотографией;

Ксерокопия страницы с фотографией внутреннего паспорта (при его наличии)

Четыре фотографий (черно-белых или цветных), размером 3,5х4,5 см.

 

Заявление - распечатывается на одном двустороннем листе в 1 экземпляре;

Заграничный паспорт, подлежащий обмену (возвращается заявителю);

В случае отсутствия указанных документов, либо истечении срока их действия допускается представление в загранучреждение действительного внутреннего паспорта. 

Ксерокопию страницы с фотографией подлежащего обмену заграничного паспорта.

Ксерокопия страницы с фотографией внутреннего паспорта (при его наличии);

Фотографирование выполняется в консульском отделе.

Необходимые документы на лиц
от 14 до 18 лет

 

 

Заявление - распечатывается на одном двустороннем листе в 2-х экземплярах;

 

Заграничный паспорт родителя, усыновителя, опекуна, попечителя;

Ксерокопию страницы заграничного паспорта родителя, усыновителя, опекуна, попечителя с фотографией;

Заграничный паспорт ребенка (при его наличии). Ксерокопию страницы заграничного паспорта ребенка с фотографией (при его наличии);

В случае отсутствия указанных документов, либо истечении срока их действия допускается представление в загранучреждение действительного внутреннего паспорта. 

Ксерокопия страницы заграничного паспорта ребенка (при его наличии);

Ксерокопия страницы с фотографией внутреннего паспорта (при его наличии);

Свидетельство о рождении ребенка содержащее отметку (или вкладыш) на принадлежность ребенка к гражданству России (иностранное свидетельство должно быть легализовано);

Ксерокопию всех страниц свидетельства о рождении ребенка;

Две фотографии родителя или опекуна (черно-белых или цветных), размером 3,5х4,5 см. Пять фотографий ребенка (черно-белых или цветных), размером 3,5х4,5 см.

Заявление - распечатывается на одном двустороннем листе в 1-ом экземпляре;

Заграничный паспорт родителя, усыновителя, опекуна, попечителя;

Ксерокопию страницы с фотографией заграничного паспорта родителя, усыновителя, опекуна, попечителя;

Заграничный паспорт ребенка (если ранее выдавался);

В случае отсутствия указанных документов, либо истечении срока их действия допускается представление в загранучреждение действительного внутреннего паспорта. 

Ксерокопию страницы с фотографией заграничного паспорта ребенка;

Ксерокопия страницы с фотографией внутреннего паспорта (при его наличии).

Свидетельство о рождении ребенка содержащее отметку (или вкладыш) на принадлежность ребенка к гражданству России (иностранное свидетельство должно быть легализовано);

Ксерокопию всех страниц свидетельства о рождении ребенка;

Фотографирование выполняется в консульском отделе.

Необходимые документы на лиц
с 6 до 14 лет

 

 

 

Заявление - распечатывается на одном двустороннем листе в 1 экземпляре.

Заграничный паспорт родителя, усыновителя, опекуна, попечителя;

Ксерокопию страницы с фотографией заграничного паспорта родителя, усыновителя, опекуна, попечителя с фотографией.

Заграничный паспорт ребенка (при его наличии);

Ксерокопию страницы заграничного паспорта ребенка с фотографией (при его наличии);

Свидетельство о рождении ребенка, содержащее отметку (или вкладыш) о принадлежности ребенка к гражданству России (иностранное свидетельство должно быть легализовано);

Ксерокопию всех страниц свидетельства о рождении ребенка;

Одна фотография родителя или опекуна (черно-белых или цветных), размером 3,5х4,5 см;

Три фотографии ребенка (черно-белых или цветных), размером 3,5х4,5 см.

 

Заявление - распечатывается на одном двустороннем листе в 1 экземпляре;

Заграничный паспорт родителя, усыновителя, опекуна, попечителя;

Ксерокопию страницы с фотографией заграничного паспорта родителя, усыновителя, опекуна, попечителя;

Заграничный паспорт ребенка (при его наличии);

Ксерокопию страницы заграничного паспорта ребенка с фотографией (при его наличии);

Свидетельство о рождении ребенка, содержащее отметку (или вкладыш) о принадлежности ребенка к гражданству России (иностранное свидетельство должно быть легализовано);

Ксерокопию всех страниц свидетельства о рождении ребенка;

Фотографирование выполняется в консульском отделе.

Необходимые документы на лиц
до 6 лет

 

Заявление - распечатывается на одном двустороннем листе в 1 экземпляре;

Заграничный паспорт родителя, усыновителя, опекуна, попечителя;

Ксерокопию страницы с фотографией заграничного паспорта родителя, усыновителя, опекуна, попечителя с фотографией. Заграничный паспорт ребенка (при его наличии);

Заграничный паспорт ребенка (при его наличии);

Ксерокопию страницы заграничного паспорта ребенка с фотографией (при его наличии);

Свидетельство о рождении ребенка содержащее отметку (или вкладыш) на принадлежность ребенка к гражданству России;

Ксерокопию всех страниц свидетельства о рождении ребенка;

Одна фотография родителя или опекуна (черно-белых или цветных), размером 3,5х4,5 см;

Три фотографии ребенка (черно-белых или цветных), размером 3,5х4,5 см.

 

Биометрические паспорта
оформляются детям от 6 лет.

 

     

   

        Рекомендации по заполнению заявления на новый загранпаспорт, а также более подробную информацию об оформлении и выдаче паспортов гражданам Российской Федерации, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации вы найдете на сайте Консульского департамента МИД России по ссылке: Оформление и выдача паспортов гражданам Российской Федерации, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации.

        При подаче заявления на паспорт нового поколения заявитель предъявляет QR-код и распечатанное заявление в двух экземплярах.

 

Пример QR-кода:

Рекомендации по заполнению заявления на новый загранпаспорт, а также более подробную информацию об оформлении и выдаче паспортов гражданам Российской Федерации, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации Вы найдете на сайте Консульского департамента МИД России: 

Оформление и выдача паспортов гражданам Российской Федерации, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации.

 

При подаче заявления на паспорт нового поколения заявитель предъявляет QR-код и распечатанное заявление в двух экземплярах.

http://www.rusembassy.fi/images/----_------.gif

При подаче заявления на 5-летний паспорт заявитель предъявляет распечатанное заявление со штрих-кодом в двух экземплярах.

Заполняются данные о работе за последние 10 лет: указываются месяц, год начала и окончания работы, должность, название учреждения, предприятия и его полный адрес. 

Пример: 04.2005  05.2008, продавец, магазин «Верккокауппа Ою»   г.Хельсинки, ул.Тююненмеренкату, д.11 

Если заявитель не работает, то указывается: 04.2005  05.2015 «временно не работаю» и адрес фактического проживания.

При утрате загранпаспорта необходимо уведомить консульский отдел для признания паспорта недействительным.

При оформлении паспорта гражданам младше 18 лет согласие второго родителя не требуется.

На время оформления нового паспорта подлежащий обмену паспорт не изымается.

В соответствии с российским законодательством паспорт оформляется только при личном присутствии. По почте документы на оформление паспорта не принимаются. Все отправленные почтой документы на оформление паспорта возвращаются заявителю без исполнения.

 

Ускоренное изготовление паспорта не предусмотрено.

 

Написание ФИО ребенка

 

Фамилия, имя и отчество ребенка в паспорте будут указаны строго в соответствии с записью, содержащейся в свидетельстве о рождении, выданном российскими или иностранными органами регистрации. Просим обращать внимание, что в случае, если отчество ребенка отсутствует в свидетельстве о рождении, то оно не может быть внесено в паспорт без внесения изменений в первичный документ.

 

Транслитерация

 

Гражданин вправе предоставить заявление об изменении написания в паспорте фамилии и/или имени буквами латинского алфавита, составленное в произвольной форме, в котором указана причина, являющаяся основанием для изменения написания фамилии и/или имени, с приложением одного из следующих подтверждающих документов: ранее выданного паспорта, свидетельства о рождении, свидетельства о заключении (расторжении) брака, свидетельства о перемене имени, вида на жительство, водительских прав, карточки социального страхования.

Образец такого заявления можно скачать здесь.

 

Обмен паспорта в связи со сменой фамилии

 

Российские граждане, независимо от наличия регистрации на территории Российской Федерации, могут на законных основаниях обращаться в российские консульские загранучреждения для замены своего загранпаспорта на паспорт с новой фамилией.

При этом выданное с соблюдением требований главы VII Федерального закона от 15 ноября 1997 года «Об актах гражданского состояния» № 143-ФЗ свидетельство о перемене имени может служить основанием для оформления нового заграничного паспорта с указанием в нем фамилии, которая значится в документе.

Кроме того, в соответствии с российским законодательством документы о заключении брака, составленные в компетентных органах иностранных государств, признаются действительными в Российской Федерации при условии их легализации, либо проставления апостиля, либо с учетом требований на этот счет двусторонних договоров. Такие документы также служат основанием для оформления заграничного паспорта на указанную в них измененную фамилию.

Для этого необходимо предоставить свидетельство о браке иностранного образца с апостилем и переводом на русский язык. Данный перевод необходимо предварительно заверить в консульском отделе, записавшись на прием по вопросам нотариата по тел. +358 10 325 24 50 или по электронной почте helsinki@rusconsulate.fi.

Просим обратить особое внимание, что в случае, если в Вашем свидетельстве о браке, выданном компетентными органами Финляндии, отсутствуют сведения о присвоении супруге фамилии супруга (и наоборот), то необходимо дополнительно предоставить выписку из Магистрата, подтверждающую факт присвоения фамилии, а также дату, орган и место регистрации брака.

Напоминаем Вам, что во избежание ошибок или опечаток переводы всех иностранных документов на русский язык мы настоятельно рекомендуем оформлять только у авторизованных переводчиков, которые направили образцы своих подписей в Посольство.