Истребование документов

Консульский отдел Посольства России в Финляндии осуществляет истребование личных документов с территории Российской Федерации.

Заявителями являются:

1) российские граждане, иностранные граждане и лица без гражданства, в отношении которых истребуются документы;

2) родственники умершего или другие заинтересованные лица в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло (в случае обращения об истребовании документа о государственной регистрации акта гражданского состояния);

3) родители (лица, их заменяющие) или представители органа опеки и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло ко дню выдачи повторного свидетельства совершеннолетия (в случае обращения об истребовании документа о государственной регистрации акта гражданского состояния);

4) иное лицо в случае представления доверенности, удостоверенной в установленном порядке, от лица, имеющего в соответствии с настоящим пунктом право на получение документов.

 

Для предоставления государственной услуги заявитель представляет в консульский отдел:

 

1) документ, удостоверяющий личность (предъявляется);

2) заявление (образец) об истребовании документа;

3) документ (копия), подлежащий замене (при наличии);

4) документ (предъявляется), подтверждающий родство или представительство (при истребовании документа заявителями, указанными в пунктах 2 и 3);

5) доверенность, удостоверенную в установленном порядке (при истребовании документа заявителем, указанным в пункте 4).

Срок предоставления государственной услуги при истребовании документов из Российской Федерации, с учетом обращения в соответствующие архивные органы Российской Федерации, не должен превышать 4-х месяцев со дня регистрации в консульском отделе всех надлежащим образом оформленных документов.

В случае неполучения истребованных документов, утери документов срок продлевается на 3 месяца.

 

Обращаем внимание на документы, не подлежащие истребованию:

● подлинники трудовых и пенсионных книжек;

● военные билеты;

● водительские права;

● свидетельства о заключении брака, если он расторгнут;

● удостоверения личности;

● справки о семейном положении;

● характеристики;

● личные дела;

 

Повторные свидетельства не выдаются:

● о рождении родителям ребенка (одному из них), если они лишены или ограничены в родительских правах;

● о заключении брака лицам, расторгнувшим брак, и лицам, брак которых признан недействительным.

По истребованию дубликатов документов и справок ВУЗов рекомендуется обращаться непосредственно в адрес ВУЗа. Учебные заведения выдают вышеуказанные документы по личным заявлениям выпускников. Оплата всех расходов, связанных с поиском в архивах личного дела, изготовлением диплома и выписки на русском и иностранном языках, соответствующим заверением документов и их пересылкой осуществляется путем перевода денег непосредственно на расчетный счет учебного заведения.

 

По вопросу истребования личных документов с территории Финляндии заявителям следует обращаться в Консульский Департамент МИД России.