Список необходимых документов
Уважаемые граждане России!
Чтобы получить готовый паспорт по почте (используется только почтовая служба POSTI), нужно в день подачи заявления о выдаче нового заграничного паспорта представить следующие документы:
-
Предоплаченный конверт для заказного письма с трек-номером для отслеживания отправления с наклеенными почтовыми марками (количество марок уточняйте на почте) и обратным адресом. Обращаем внимание, что для отправки одного паспорта нужно предоставить один отдельный конверт (сколько паспортов Вы оформляете столько конвертов и должны принести на приём).
-
Заявление об отправке готового паспорта по почте. Бланк заявления.
-
Отправка готовых паспортов по почте возможна только в пределах территории Финляндии посредством почтовой службы Posti.
-
Во избежание случаев утери почтой Финляндии готовых паспортов, с 01.10.2020 г. консульским отделом принимаются конверты только для заказных писем (с трек-номером для отслеживания отправления).
После отправки готового паспорта по почте Консульский отдел ответственность за доставку паспорта адресату не несет.
Для подачи документов на оформление нового заграничного паспорта необходимо:
1. Заполнить в электронном виде и распечатать заявление.
2. Записаться на прием самостоятельно через сайт http://helsinki.kdmid.ru/ , по телефону +358 10 411 28 45.
Одна запись для оформления одного паспорта. Если вы оформляете паспорт себе и детям, необходимо сделать столько записей, сколько паспортов будет оформляться.
3. Прийти в назначенное время в консульский отдел по адресу Tehtaankatu 1 D, 00140 Helsinki, имея на руках распечатанное заявление со штрих-кодом и остальные необходимые документы.
4. При оформлении заграничного паспорта несовершеннолетнему присутствие ребенка в консульском отделе обязательно.
5. Оформление заграничного паспорта несовершеннолетнему возможно только, если у законного представителя (родителя) на руках имеется действующий заграничный паспорт.
6. Оформление паспорта нового поколения (10-летнего) несовершеннолетнему возможно только, если ребенок самостоятельно способен сидеть в кабине для фотографирования на приеме в консульском отделе и выполнять указания сотрудников консульского отдела.
Документы для оформления загранпаспорта
|
Заявление на паспорт по ссылке |
ПАСПОРТ СТАРОГО ОБРАЗЦА (на 5 лет)
| ПАСПОРТ НОВОГО ОБРАЗЦА (на 10 лет)
https://zp.midpass.ru |
| Предварительная запись |
Предварительная запись обязательна
| |
| Стоимость | Взрослый - 27 евро до 14 лет – 9 евро | Взрослый - 72 евро до 14 лет – 36 евро |
| Оплата |
Безналичный расчет (оплата только банковской картой в день приема) | |
| Срок изготовления |
Взрослый – до 3-х месяцев до 14 лет - 1 месяц | до 3-х месяцев |
| Возможность вписания детей до 14 лет в паспорта родителей | возможно (дает право въезда в Россию) | невозможно |
|
Присутствие детей (до 18 лет) при подаче заявления
| обязательно | обязательно |
| Необходимые документы для лиц старше 18 лет | 1.Заявление (со штрихкодом) - комплект из трех листов, содержащий штрих-код; 2.Заграничный паспорт, подлежащий обмену (возвращается заявителю); В случае отсутствия действительного заграничного паспорта допускается представление действительного внутреннего паспорта. 3.Копия страницы заграничного паспорта с фотографией; 4. 4 фотографии размером 3,5х4,5 см (цветные или черно-белые). Фотографии должны быть сделаны на светлом однотонном фоне с четким изображением лица строго в анфас. Допускается представление фотографий в очках с нетонированными стеклами либо в не скрывающих овал лица головных уборах заявителями, религиозные убеждения которых не позволяют показываться перед посторонними лицами без головных уборов. 5. В случае подачи заявления об отправке готового паспорта почтой заявителем представляется конверт для заказного отправления с трек-номером (необходимое количество марок уточняйте на почте). Для каждого паспорта - отдельный конверт.
*В случае указания в анкете данных внутреннего российского паспорта необходимо предоставить оригинал внутреннего паспорта. | 1.Заявление (со штрихкодом) - комплект из трех листов, содержащий штрих-код; 2.Заграничный паспорт, подлежащий обмену (возвращается заявителю); В случае отсутствия действительного заграничного паспорта допускается представление действительного внутреннего паспорта. 3.Копия страницы с фотографией подлежащего обмену заграничного паспорта. 4. В случае подачи заявления об отправке готового паспорта почтой заявителем представляется конверт для заказного отправления с трек-номером (необходимое количество марок уточняйте на почте). Для каждого паспорта - отдельный конверт.
Фотографирование осуществляется в консульском отделе.
*В случае указания в анкете данных внутреннего российского паспорта необходимо предоставить оригинал внутреннего паспорта.
|
| *В случае изменения любых персональных данных (в том числе в случае перемены фамилии/имени родителями несовершеннолетнего) в обязательном порядке предоставляются оригиналы подтверждающих документов. Документы, выданные компетентными органами иностранных государств, должны быть легализованы, переведены на русский язык и засвидетельствованы нотариально. | ||
| Необходимые документы для лиц |
1.Заявление (со штрихкодом) - комплект из трех листов, содержащий штрих-код; 2. Действительный заграничный паспорт родителя, усыновителя, опекуна, попечителя + копия страницы с фотографией; 3. Заграничный паспорт ребенка + копия страницы с фотографией; 4.Внутренний российский паспорт ребенка (при наличии) + копия страницы с фотографией; При отсутствии у ребенка действительных заграничного или внутреннего паспорта гражданина РФ проводится проверка наличия российского гражданства 5.Свидетельство о рождении ребенка, содержащее отметку (или вкладыш) о принадлежности к гражданству РФ +копия; Свидетельство о рождении иностранного образца должно быть легализовано и переведено на русский язык. 6. 4 фотографии ребенка размером 3,5х4,5 см (цветные или черно-белые). Фотографии должны быть сделаны на светлом однотонном фоне с четким изображением лица строго в анфас. 7. В случае подачи заявления об отправке готового паспорта почтой заявителем представляется конверт для заказного отправления с трек-номером (необходимое количество марок уточняйте на почте). Для каждого паспорта - отдельный конверт.
*В случае указания в анкете данных внутреннего российского паспорта необходимо предоставить оригинал внутреннего паспорта.
| 1.Заявление(со штрихкодом) - комплект из трех листов, содержащий штрих-код; 2.Действительный заграничный паспорт родителя, усыновителя, опекуна, попечителя + копия страницы с фотографией; 3.Заграничный паспорт ребенка + копия страницы с фотографией; 4.Внутренний российский паспорт ребенка (при наличии) + копия страницы с фотографией; При отсутствии у ребенка действительных заграничного или внутреннего паспорта гражданина РФ проводится проверка наличия российского гражданства 5. Свидетельство о рождении ребенка, содержащее отметку (или вкладыш) о принадлежности к гражданству РФ + копия; 6. В случае подачи заявления об отправке готового паспорта почтой заявителем представляется конверт для заказного отправления с трек-номером (необходимое количество марок уточняйте на почте). Для каждого паспорта - отдельный конверт.
Свидетельство о рождении иностранного образца должно быть легализовано и переведено на русский язык.
Фотографирование осуществляется в консульском отделе
*В случае указания в анкете данных внутреннего российского паспорта необходимо предоставить оригинал внутреннего паспорта. |
| Необходимые документы для детей | 1.Заявление (со штрихкодом) - комплект из трех листов, содержащий штрих-код; 2. Действительный заграничный паспорт родителя, усыновителя, опекуна, попечителя + копия страницы с фотографией; 3. Заграничный паспорт ребенка (при наличии) + копия страницы с фотографией; 4.Свидетельство о рождении ребенка, содержащее отметку (или вкладыш) о принадлежности к гражданству РФ +копия; Свидетельство о рождении иностранного образца должно быть легализовано и переведено на русский язык. 5. 4 фотографии ребенка размером 3,5х4,5 см (цветные или черно-белые). Фотографии должны быть сделаны на светлом однотонном фоне с четким изображением лица строго в анфас. 6. В случае подачи заявления об отправке готового паспорта почтой заявителем представляется конверт для заказного отправления с трек-номером (необходимое количество марок уточняйте на почте). Для каждого паспорта - отдельный конверт.
*В случае указания в анкете данных внутреннего российского паспорта необходимо предоставить оригинал внутреннего паспорта.
| 1.Заявление (со штрихкодом) - комплект из трех листов, содержащий штрих-код; 2. Действительный заграничный паспорт родителя, усыновителя, опекуна, попечителя + копия страницы с фотографией; 3.Заграничный паспорт ребенка (при наличии) + копия страницы с фотографией; 4. Свидетельство о рождении ребенка, содержащее отметку (или вкладыш) о принадлежности к гражданству РФ + копия; 5. В случае подачи заявления об отправке готового паспорта почтой заявителем представляется конверт для заказного отправления с трек-номером (необходимое количество марок уточняйте на почте). Для каждого паспорта - отдельный конверт.
Свидетельство о рождении иностранного образца должно быть легализовано и переведено на русский язык.
Фотографирование осуществляется в консульском отделе
*В случае указания в анкете данных внутреннего российского паспорта необходимо предоставить оригинал внутреннего паспорта.
|
При подаче заявления на паспорт нового поколения заявитель предъявляет QR-код и распечатанное заявление.
Пример QR-кода:
При подаче заявления на 5-летний паспорт заявитель предъявляет распечатанное заявление и штрих-код.
Рекомендации по заполнению заявления на новый загранпаспорт, а также более подробную информацию об оформлении и выдаче паспортов гражданам Российской Федерации, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации Вы найдете на сайте Консульского департамента МИД России: Оформление и выдача паспортов гражданам Российской Федерации, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации.
Ускоренное изготовление паспорта не предусмотрено.
***
Изменение транслитерации в загранпаспорте
Изменение написания в паспорте фамилии и (или) имени буквами латинского алфавита возможно только в случае предоставления одного из следующих подтверждающих документов, содержащих транслитерацию фамилии и (или) имени:
- ранее выданного российского загранпаспорта;
- свидетельства о рождении иностранного образца;
- свидетельства о перемене имени;
- свидетельства о заключении (расторжении) брака иностранного образца, в котором указана присвоенная гражданину фамилия, или паспорта супруга, фамилию которого заявитель приобрел при заключении брака;
- паспорта родителя или законного представителя несовершеннолетнего, фамилию которого ребенок носит (при оформлении первичного загранпаспорта);
- вида на жительство, дающего гражданину право проживания в иностранном государстве.
Бланк заявления на изменение транслитерации в новом паспорте можно скачать здесь.
***
Порядок действий в случае утраты заграничного паспорта
В случае утраты паспорта за пределами территории Российской Федерации его владельцу необходимо обратиться в консульское учреждение, предоставив справку из полиции, подтверждающую факт утраты паспорта, и заявление об объявлении утраченного паспорта недействительным.
В заявлении указываются фамилия, имя и отчество (при наличии) заявителя, дата и место рождения, почтовый адрес, дата, место и обстоятельства утраты паспорта, а также известные заявителю данные утраченного паспорта. Если паспорт выдан в системе МВД (ФМС) России и во «внутреннем» паспорте отсутствует отметка о выдаче утраченного загранпаспорта, в полномочный орган, выдавший паспорт, направляется запрос для проверки и установления данных утраченного паспорта. Копия заявления с просьбой объявить утраченный паспорт недействительным направляется также в профильные ведомства Российской Федерации.
После этого, если у Вас имеется действительный «внутренний» паспорт гражданина Российской Федерации (срок замены по достижении возраста 20 и 45 лет соблюден), Вы можете обратиться с заявлением об оформлении нового заграничного паспорта. В случае отсутствия внутреннего паспорта проводится проверка обстоятельств, свидетельствующих о наличии либо отсутствии у заявителя российского гражданства. По результатам проверки составляется мотивированное заключение о наличии либо отсутствии у лица гражданства Российской Федерации. Заключение о наличии гражданства Российской Федерации является основанием для принятия документов на оформление заграничного паспорта.
***
Российский визовый центр в Хельсинки (Länsisatamankatu 24, 00220 Helsinki, +358 600 90 600, звонок платный) оказывает содействие гражданам в первичной подготовке документов и заполнению заявлений о выдаче заграничных паспортов для последующего представления заявителями лично в консульский отдел Посольства. Визовый центр оказывает квалифицированную помощь в составлении заявлений о выдаче паспорта, но не принимает решений по существу консульских вопросов.
Компания, предоставляющая эти услуги, является самостоятельным юридическим лицом и может взимать за обслуживание своих клиентов плату, размер которой устанавливается ею самостоятельно. Посольство не принимает претензии по данным услугам и их стоимости. Оплата услуг визового центра не отменяет оплату законодательно установленного консульского сбора при личной явке граждан в консульский отдел.
Посольство находится в отношениях некоммерческого партнерства с визовым центром и не получает каких-либо дополнительных доходов. Компании предоставляется методическая помощь по разъяснению порядка применения законодательства Российской Федерации в сфере консульской деятельности и требований к заполнению и надлежащей подготовке документов.
Обращаем Ваше внимание, что каждый заявитель сам принимает решение, обращаться ли ему за помощью в визовый центр, либо самостоятельно подготовить документы, которые впоследствии лично подаются в консульский отдел Посольства.