Список необходимых документов
Уважаемые граждане России!
Получить готовый паспорт можно по почте, отправив на адрес Консульского отдела (00140, Helsinki, Tehtaankatu 1 D) следующее:
-
Предоплаченный конверт с наклеенным почтовыми марками (количество марок уточняйте на почте) и обратным адресом.
-
Заявление об отправке готового паспорта по почте. Бланк заявления можно скачать здесь https://helsinki.mid.ru/vydaca-gotovyh-pasportov
-
К конверту и заполненному заявлению необходимо приложить Ваши контактные данные (на отдельно листе бумаги написать свой адрес проживания и номер телефона).
Для подачи документов на оформление нового заграничного паспорта необходимо:
1. Заполнить в электронном виде и распечатать заявление.
2. Записаться на прием по тел +358 9 612 30 25 с понедельника по четверг с 14.00 до 17.30, впятницу – с 14.00 до 16.00.
На даты с 25.07.2020 г. записаться на прием можно самостоятельно по ссылке http://helsinki.kdmid.ru/, а также по электронной почте consdep@mail.ru (с пометкой "запись на прием") или по тел. +358 9 612 30 25 с понедельника по четверг с 14.00 до 17.30, в пятницу – с 14.00 до 16.00.
Одна запись для оформления одного паспорта. Если вы оформляете паспорт себе и детям, необходимо сделать столько записей, сколько паспортов будет оформляться.
3. Прийти в назначенное время в консульский отдел по адресу Tehtaankatu 1 D, 00140 Helsinki, имея на руках распечатанное заявление со штрих-кодом и остальные необходимые документы.
Документы для оформления загранпаспорта
|
Заявление на паспорт по ссылке |
ПАСПОРТ СТАРОГО ОБРАЗЦА (на 5 лет)
| ПАСПОРТ НОВОГО ОБРАЗЦА (на 10 лет)
https://zp.midpass.ru |
| Предварительная запись |
Предварительная запись обязательна
| |
| Стоимость | Взрослый - 29 евро до 14 лет – 10 евро | Взрослый - 78 евро до 14 лет – 39 евро |
| Оплата |
Безналичный расчет (оплата только банковской картой в день приема) | |
| Срок изготовления |
Взрослый – до 3-х месяцев до 14 лет - 1 месяц | до 3-х месяцев |
| Возможность вписания детей до 14 лет в паспорта родителей | возможно (дает право въезда в Россию) | невозможно |
|
Присутствие детей (до 18 лет) при подаче заявления
| обязательно | обязательно |
| Необходимые документы для лиц старше 18 лет | 1.Заявление (со штрихкодом) - комплект из трех листов, содержащий штрих-код; 2.Заграничный паспорт, подлежащий обмену (возвращается заявителю); В случае отсутствия действительного заграничного паспорта допускается представление действительного внутреннего паспорта. 3.Копия страницы заграничного паспорта с фотографией; 4. 4 фотографии размером 3,5х4,5 см (цветные или черно-белые). Фотографии должны быть сделаны на светлом однотонном фоне с четким изображением лица строго в анфас. Допускается представление фотографий в очках с нетонированными стеклами либо в не скрывающих овал лица головных уборах заявителями, религиозные убеждения которых не позволяют показываться перед посторонними лицами без головных уборов. 5. В случае подачи заявления об отправке готового паспорта почтой заявителем предствляется конверт с маркой (необходимое количество марок уточняйте на почте)
*В случае указания в анкете данных внутреннего российского паспорта необходимо предоставить оригинал внутреннего паспорта. | 1.Заявление (со штрихкодом) - комплект из трех листов, содержащий штрих-код; 2.Заграничный паспорт, подлежащий обмену (возвращается заявителю); В случае отсутствия действительного заграничного паспорта допускается представление действительного внутреннего паспорта. 3.Копия страницы с фотографией подлежащего обмену заграничного паспорта. 4. В случае подачи заявления об отправке готового паспорта почтой заявителем предствляется конверт с маркой (необходимое количество марок уточняйте на почте)
Фотографирование осуществляется в консульском отделе.
*В случае указания в анкете данных внутреннего российского паспорта необходимо предоставить оригинал внутреннего паспорта.
|
| *В случае изменения любых персональных данных (в том числе в случае перемены фамилии/имени родителями несовершеннолетнего) в обязательном порядке предоставляются оригиналы подтверждающих документов. Документы, выданные компетентными органами иностранных государств, должны быть легализованы, переведены на русский язык и засвидетельствованы нотариально. | ||
| Необходимые документы для лиц |
1.Заявление (со штрихкодом) - комплект из трех листов, содержащий штрих-код; 2. Действительный заграничный паспорт родителя, усыновителя, опекуна, попечителя + копия страницы с фотографией; 3. Заграничный паспорт ребенка + копия страницы с фотографией; 4.Внутренний российский паспорт ребенка (при наличии) + копия страницы с фотографией; При отсутствии у ребенка действительных заграничного или внутреннего паспорта гражданина РФ проводится проверка наличия российского гражданства 5.Свидетельство о рождении ребенка, содержащее отметку (или вкладыш) о принадлежности к гражданству РФ +копия; Свидетельство о рождении иностранного образца должно быть легализовано и переведено на русский язык. 6. 2 фотографии родителя или опекуна +4 фотографии ребенка размером 3,5х4,5 см (цветные или черно-белые). Фотографии должны быть сделаны на светлом однотонном фоне с четким изображением лица строго в анфас. 7. В случае подачи заявления об отправке готового паспорта почтой заявителем предствляется конверт с маркой (необходимое количество марок уточняйте на почте)
*В случае указания в анкете данных внутреннего российского паспорта необходимо предоставить оригинал внутреннего паспорта.
| 1.Заявление(со штрихкодом) - комплект из трех листов, содержащий штрих-код; 2.Действительный заграничный паспорт родителя, усыновителя, опекуна, попечителя + копия страницы с фотографией; 3.Заграничный паспорт ребенка + копия страницы с фотографией; 4.Внутренний российский паспорт ребенка (при наличии) + копия страницы с фотографией; При отсутствии у ребенка действительных заграничного или внутреннего паспорта гражданина РФ проводится проверка наличия российского гражданства 5. Свидетельство о рождении ребенка, содержащее отметку (или вкладыш) о принадлежности к гражданству РФ + копия; 6. В случае подачи заявления об отправке готового паспорта почтой заявителем предствляется конверт с маркой (необходимое количество марок уточняйте на почте)
Свидетельство о рождении иностранного образца должно быть легализовано и переведено на русский язык.
Фотографирование осуществляется в консульском отделе
*В случае указания в анкете данных внутреннего российского паспорта необходимо предоставить оригинал внутреннего паспорта. |
| Необходимые документы для детей | 1.Заявление (со штрихкодом) - комплект из трех листов, содержащий штрих-код; 2. Действительный заграничный паспорт родителя, усыновителя, опекуна, попечителя + копия страницы с фотографией; 3. Заграничный паспорт ребенка (при наличии) + копия страницы с фотографией; 4.Свидетельство о рождении ребенка, содержащее отметку (или вкладыш) о принадлежности к гражданству РФ +копия; Свидетельство о рождении иностранного образца должно быть легализовано и переведено на русский язык. 5. 1 фотография родителя или опекуна + 3 фотографии ребенка размером 3,5х4,5 см (цветные или черно-белые). Фотографии должны быть сделаны на светлом однотонном фоне с четким изображением лица строго в анфас. 6. В случае подачи заявления об отправке готового паспорта почтой заявителем предствляется конверт с маркой (необходимое количество марок уточняйте на почте)
*В случае указания в анкете данных внутреннего российского паспорта необходимо предоставить оригинал внутреннего паспорта.
| 1.Заявление (со штрихкодом) - комплект из трех листов, содержащий штрих-код; 2. Действительный заграничный паспорт родителя, усыновителя, опекуна, попечителя + копия страницы с фотографией; 3.Заграничный паспорт ребенка (при наличии) + копия страницы с фотографией; 4. Свидетельство о рождении ребенка, содержащее отметку (или вкладыш) о принадлежности к гражданству РФ + копия; 5. В случае подачи заявления об отправке готового паспорта почтой заявителем предствляется конверт с маркой (необходимое количество марок уточняйте на почте) Свидетельство о рождении иностранного образца должно быть легализовано и переведено на русский язык.
Фотографирование осуществляется в консульском отделе
*В случае указания в анкете данных внутреннего российского паспорта необходимо предоставить оригинал внутреннего паспорта.
|
При подаче заявления на паспорт нового поколения заявитель предъявляет QR-код и распечатанное заявление.
Пример QR-кода:
При подаче заявления на 5-летний паспорт заявитель предъявляет распечатанное заявление и штрих-код.
Рекомендации по заполнению заявления на новый загранпаспорт, а также более подробную информацию об оформлении и выдаче паспортов гражданам Российской Федерации, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации Вы найдете на сайте Консульского департамента МИД России: Оформление и выдача паспортов гражданам Российской Федерации, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации.
Ускоренное изготовление паспорта не предусмотрено.
Напоминаем Вам, что во избежание ошибок или опечаток переводы всех иностранных документов на русский язык необходимо оформлять только у авторизованных переводчиков.
Порядок действий в случае утраты заграничного паспорта
В случае утраты паспорта за пределами территории Российской Федерации его владельцу необходимо обратиться в консульское учреждение, предоставив справку из полиции, подтверждающую факт утраты паспорта, и заявление об объявлении утраченного паспорта недействительным. Если утрачен паспорт с истекшим сроком действия, также заполняется заявление об утере просроченного паспорта.
В заявлении указываются фамилия, имя и отчество (при наличии) заявителя, дата и место рождения, почтовый адрес, дата, место и обстоятельства утраты паспорта, а также известные заявителю данные утраченного паспорта. Если паспорт выдан в системе МВД (ФМС) России и во «внутреннем» паспорте отсутствует отметка о выдаче утраченного загранпаспорта, в полномочный орган, выдавший паспорт, направляется запрос для проверки и установления данных утраченного паспорта. Копия заявления с просьбой объявить утраченный паспорт недействительным направляется также в профильные ведомства Российской Федерации.
После этого, если у Вас имеется действительный «внутренний» паспорт гражданина Российской Федерации (срок замены по достижении возраста 20 и 45 лет соблюден), Вы можете обратиться с заявлением об оформлении нового заграничного паспорта. В случае отсутствия внутреннего паспорта проводится проверка обстоятельств, свидетельствующих о наличии либо отсутствии у заявителя российского гражданства. По результатам проверки составляется мотивированное заключение о наличии либо отсутствии у лица гражданства Российской Федерации. Заключение о наличии гражданства Российской Федерации является основанием для принятия документов на оформление заграничного паспорта.
***
Российский визовый центр в Хельсинки (Länsisatamankatu 24, 00220 Helsinki, +358 600 90 600, звонок платный) оказывает содействие гражданам в первичной подготовке документов и заполнению заявлений о выдаче заграничных паспортов для последующего представления заявителями лично в консульский отдел Посольства. Визовый центр оказывает квалифицированную помощь в составлении заявлений о выдаче паспорта, но не принимает решений по существу консульских вопросов.
Компания, предоставляющая эти услуги, является самостоятельным юридическим лицом и может взимать за обслуживание своих клиентов плату, размер которой устанавливается ею самостоятельно. Посольство не принимает претензии по данным услугам и их стоимости. Оплата услуг визового центра не отменяет оплату законодательно установленного консульского сбора при личной явке граждан в консульский отдел.
Посольство находится в отношениях некоммерческого партнерства с визовым центром и не получает каких-либо дополнительных доходов. Компании предоставляется методическая помощь по разъяснению порядка применения законодательства Российской Федерации в сфере консульской деятельности и требований к заполнению и надлежащей подготовке документов.
Обращаем Ваше внимание, что каждый заявитель сам принимает решение, обращаться ли ему за помощью в визовый центр, либо самостоятельно подготовить документы, которые впоследствии лично подаются в консульский отдел Посольства.