Посольство России в Финляндии
+358 9 661876
/09.00 - 17.00

Удостоверение доверенностей

Доверенности могут быть удостоверены от имени одного или нескольких лиц на имя одного или нескольких лиц. Для оформления любого вида доверенностей необходимо личное посещение доверителем консульского отдела. Сотрудник консульства удостоверяет личность доверителя, а также проверяет его (ее) дееспособность.

Просим учитывать, что сотрудники консульского отдела являются консульскими должностными лицами, уполномоченными на совершение нотариальных действий. Это означает, что они могут не иметь профильного юридического образования и не обязаны оказывать какую-либо помощь в составлении содержательной части доверенности. Перед посещением консульского отдела по вопросам нотариата рекомендуем согласовать содержательную часть текста доверенности с российскими учреждениями или российским нотариусом по месту ее предъявления

 Необходимые документы:

  • готовый текст доверенности в печатном виде, либо направленные через портал https://notary.kdmid.ru/ (не принимаются тексты доверенностей, написанные от руки, или в электронном виде на портативных носителях);
  • действующий российский загранпаспорт доверителя (оригинал);
  • действующий внутренний российский паспорт заявителя (оригинал, в случае отсутствия у заявителя загранпаспорта или необходимости указать данные внутреннего паспорта в доверенности);
  • действующий паспорт иностранного гражданина (оригинал, в случае отсутствия у заявителя российского гражданства);
  • паспорт доверенного лица (копия);
  • правоустанавливающие документы на имущество при их наличии (обычная копия).

Оформление предзаявки через портал https://notary.kdmid.ru/ позволит ускорить время приема в консульском отделе. В связи с техническими ограничениями просим заполнять заявки через сайт как минимум за 2 дня до назначенного времени приема.

При выдаче доверенности близкому родственнику на право пользования и (или) распоряжения недвижимым имуществом (дети, в т.ч. усыновленные, супруги, родители, полнородные братья и сестры) для уточнения размера консульского сбора предоставляется оригинал или нотариально заверенная копия документа, подтверждающего родство. В отсутствие документального подтверждения родства применяется повышенный тариф. 

 В тексте доверенности должны быть указаны следующие данные:

  • паспортные данные доверителя (Ф.И.О., дата рождения, серия, номер, дата выдачи и кем выдан паспорт, адрес постоянного места жительства);
  • паспортные данные доверенного лица (Ф.И.О., дата рождения, серия, номер, дата выдачи и кем выдан паспорт, адрес постоянного места жительства);
  • срок действия доверенности;
  • факт передоверия/запрета на передоверие полномочий третьим лицам (если требуется).

Если текст доверенности составляет больше трех листов формата А4 убедительно просим записываться на два времени подряд.  

ВНИМАНИЕ: Настоятельно рекомендуем внимательно проверять текст доверенности перед подписанием. Потратив немного времени на проверку, в дальнейшем вы сможете избежать необходимости повторного личного посещения консульского отдела с целью исправления ошибок в доверенности. Просьба переделать доверенность не в день ее оформления обязывает нас к очередной регистрации нотариального действия в реестре нотариальных действий консульского отдела, а вас – к повторной оплате нотариальных услуг. 


 Заявителю будет отказано в оформлении доверенности в случае отсутствия подготовленного заранее текста документа.


Обращаем внимание на возможность удостоверения равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе. В практическом плане это означает, что консул, к которому гражданин обращается за указанной нотариальной операцией, «оцифровывает» путем сканирования представленный ему гражданином документ на бумажном носителе, подписывает сформированный файл своей квалифицированной электронной подписью и передает его заявителю. Оформленный таким образом электронный документ будет иметь ту же юридическую силу, что и «бумажный». В результате у гражданина появляется возможность оперативной передачи из-за рубежа документа (например, нотариальной доверенности своему представителю, находящемуся в Российской Федерации) посредством обычной электронной почты, то есть без обращения к услугам традиционных служб международных почтовых отправлений, что существенно сокращает временные, логистические издержки. Для получения услуги нужно записаться на прием на отдельное время.

Несовершеннолетние в возрасте от 14 до 18 лет вправе самостоятельно, без согласия родителей, усыновителей и попечителя выдавать доверенности на совершение действий, которые, в соответствии с законом, они могут осуществлять сами. К таким действиям, в соответствии со ст. 26 ГК РФ, относятся:

  • распоряжение своими заработком, стипендией и иными доходами;
  • осуществление права автора произведения науки, литературы или искусства, изобретения или иного охраняемого законом результата своей интеллектуальной деятельности;
  • внесение вкладов в кредитные учреждения и распоряжение ими в соответствии с законом;
  • совершение мелких бытовых сделок;
  • совершение сделок, направленных на безвозмездное получение выгоды, не требующих нотариального удостоверения либо государственной регистрации;
  • сделки по распоряжению средствами, предоставленными законным представителем или с согласия последнего третьим лицом для определенной цели или для свободного распоряжения;
  • действия, вытекающие из прав, приобретенных при вступлении в кооператив по достижении шестнадцати лет.

Доверенности на совершение других сделок и юридически значимых действий несовершеннолетние дети от 14-ти до 18-ти лет имеют право выдавать только с письменного согласия своих законных представителей -родителей, усыновителей, попечителя, о чем должно быть указано в доверенности. Присутствие законного представителя при оформлении нотариальной доверенности несовершеннолетним лицом обязательно. 

Доверенности от имени несовершеннолетних до 14 лет могут выдаваться лишь их законными представителями: родителями, усыновителями или опекунами по предъявлению доказательств таких полномочий. Законные представители защищают права своих подопечных, выдавая также доверенности от своего имени.

Законными представителями являются родители, усыновители, опекуны или попечители.

 

Порядок оформления доверенности от имени несовершеннолетнего,
затрагивающей осуществление его имущественных прав

 

Согласно пункту 3 ст.60 Семейного кодекса Российской Федерации право ребенка на распоряжение принадлежащим ему на праве собственности имуществом определяется ст. 26 и ст.28 Гражданского кодекса Российской Федерации. При осуществлении родителями правомочий по управлению имуществом ребенка на них распространяются правила, установленные гражданским законодательством в отношении распоряжения имуществом подопечного, то есть положения Федерального закона от 24 апреля 2008 года № 48-ФЗ «Об опеке и попечительстве».

Статьей 21 упомянутого Федерального закона определены случаи обязательного получения опекуном или попечителем (а, следовательно, и родителями) предварительного разрешения органа опеки или попечительства на осуществление имущественных прав подопечного, в том числе при выдаче доверенности от имени несовершеннолетнего.

Предварительное разрешение органа опеки и попечительства на выдачу доверенности от имени несовершеннолетних требуется в том случае, если содержащиеся в ней полномочия носят имущественный характер и могут повлечь уменьшение имущества несовершеннолетнего (например, совершение сделок по отчуждению имущества, в том числе продажа, обмен, дарение имущества, сдача его в наем (в аренду), в безвозмездное пользование или в залог и т.д.).

Для удостоверения упомянутых доверенностей требуется предъявление предварительного разрешения органа опеки и попечительства, реквизиты которого в обязательном порядке указываются в тексте самой доверенности.

В случае отсутствия предварительного разрешения органа опеки и попечительства заявителям будет дан отказ в совершении данного нотариального действия на основании ст.48 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате.

Удостоверение доверенности от имени российского юридического лица предусматривает необходимость проведения проверки его правоспособности, а также полномочий представителя, подписывающего доверенность от имени такого юридического лица.

В подтверждение правоспособности российского юридического лица заявитель предъявляет выписку из ЕГРЮЛ

Подтверждения полномочий представителя российского юридического лица осуществляется путем предоставления помимо учредительных документов (за исключением хозяйственных товариществ и государственных корпораций российские юридические лица действуют на основании уставов) также документы (в т.ч. протоколы, решения), подтверждающие полномочия представителя юридического лица. В том случае, если полномочие представителя выдавать доверенности от имени юридического лица вытекает из учредительных документов, то представление иных документов не требуется.

Кроме того, в тексте оформляемой доверенности в отношении юридического лица должны быть указаны его полное наименование, адрес, место нахождения и, при наличии, регистрационный номер (для российских юридических лиц следует указывать ОГРН и ИНН).

Заявитель предъявляет действующий российский загранпаспорт (внутренний паспорт - при необходимости) и текст доверенности.

 

В том случае, если речь идет об удостоверении доверенности от имени иностранного юридического лица, предоставляются:

  • действующий паспорт представителя юридического лица;
  • учредительные документы компании с апостилем и переводом на русский язык, верность которого засвидетельствована нотариально;
  • протокол, приказ или решение о полномочиях представителя юридического лица с апостилем и заверенным переводом;
  • текст доверенности, напечатанный на листе формата А4.