Навигация

Выдача готовых паспортов

           ВНИМАНИЕ! В связи временным прекращением циркулирования дипломатической почты из-за коронавируса, информацию о поступлении в консульский отдел готовых паспортов просим уточнять по электронной почте consdep@mail.ru.

 

ВНИМАНИЕ! Выдача паспортов,  временно осуществляется только по предварительной записи

Записаться на приём можно по тел +358 10 411 28 45  с понедельника по пятницу с 09.00 до 16.00, или по электронной почте helsinki@rusconsulat.fi.

 

Для граждан старше 18 лет

· При получении следует иметь заграничный паспорт, подлежащий обмену.

· Российский внутренний паспорт (при его наличии) для проставления отметок о выдаче загранпаспорта.

Для детей от 14 до 18 лет

· Паспорт получает родитель. Личное присутствие ребенка от 14 до 18 лет обязательно.

· За паспортом для ребенка должен прийти тот же родитель, который подавал документы на паспорт.

· При получении паспорта ребенка родитель должен иметь при себе свой заграничный паспорт.

· При получении следует иметь заграничный паспорт ребенка, подлежащий обмену.

· При получении готового паспорта наличие оригинала свидетельства о рождении ребенка обязательно.

· Российский внутренний паспорт ребенка представляется в случе его наличия.

Для детей до 14 лет

· Паспорт получает родитель. Личное присутствие ребенка обязательно.

· За паспортом для ребенка должен прийти тот же родитель, который подавал документы на паспорт.

· При получении паспорта ребенка родитель должен иметь при себе свой заграничный паспорт.

· При получении следует иметь оригинал свидетельства о рождении ребёнка.

· При получении следует иметь заграничный паспорт, подлежащий обмену (при наличии).

Паспорт выдается лично заявителю либо его законному представителю при присутствии гражданина, которому оформляется паспорт. Выдача по доверенности не предусмотрена.

Готовый загранпаспорт хранится в консульском отделе в течение 3 лет с момента изготовления, после чего подлежит утилизации как невостребованный.

 

***

 

При выдаче готового загранпаспорта консульский отдел осуществляет следующие действия:

 

          Производит аннулирование ранее выданного паспорта, срок действия которого не истек, за исключением случая, когда оформляется второй паспорт. Аннулирование паспорта производится путем проставления оттиска штампа «Аннулировано» на странице, где проставляется подпись владельца паспорта, и при этом с одной из страниц ранее выданного паспорта вырезается его номер. Аннулированный таким образом паспорт возвращается заявителю, либо его законному представителю.

         При выдаче нового загранпаспорта в действительном внутреннем паспорте гражданина на странице 18 или 19 производится отметка «Выдан загранпаспорт серия №......». Детям до 14 лет подобная отметка проставляется на оборотной стороне оригинала свидетельства о рождении.

         Если при получении готового загранпаспорта в загранучреждение не был представлен действительный внутренний паспорт гражданина, либо загранпаспорт направляется заявителю почтовой связью, то в новом загранпаспорте делается запись: «Отметка о выдаче загранпаспорта во внутренний паспорт не произведена», либо «Отметка о выдаче паспорта в свидетельстве о рождении не произведена». Если граждане, проживающие за пределами территории Российской Федерации, не имели и не имеют внутренних паспортов (либо не предоставляли оригинал внутреннего паспорта при подаче документов на оформление загранпаспорта), то данный штамп не проставляется.

        Запись «Отметка о выдаче загранпаспорта во внутренний паспорт не произведена» либо «Отметка о выдаче паспорта в свидетельстве о рождении не произведена» может быть аннулирована путем проставления поверх нее оттиска штампа «Аннулировано» и отметки «Выдан загранпаспорт серия №......» в действительный внутренний паспорт, либо в оригинал свидетельства о рождении.

        Это может быть сделано:

  •  в консульском отделе Посольства России в Финляндии по предварительной записи в окно «Выдача загранпаспорта»;
  •  в любом консульском загранучреждении России за рубежом;
  • в Консульском департаменте МИД России (г. Москва, 1-й Неопалимовский пер., д.12);
  •  в представительстве МИД России по месту пребывания в России.

 

***

 

Получение готового паспорта по почте

 

      По заявлению гражданина, поданному одновременно с заявлением о выдаче паспорта и с приложением предоплаченного конверта с обратным адресом, оформленный паспорт может быть направлен по почте.

      Обращаем внимание, что в связи с участившимися случаями утери отправленных готовых паспортов, консульским отделом с 01.10.2020 г. принимаются только конверты для заказных писем (с трек-номером для отслеживания доставки). Каждый паспорт отправляется в отдельном конверте. Сколько паспортов Вы хотите получить по почте, столько конвертов вы должны оставить при подаче заявления.

       Отправка готовых паспортов по почте возможна только в пределах территории Финляндии посредством почтовой службы Posti.

        Скачать и внимательно ознакомиться с текстом заявления о пересылке паспорта почтой можно здесь.

 

       Внимание! После отправки готового паспорта по почте Консульский отдел ответственность за доставку паспорта адресату не несет.